生成AIで、効果的なホワイトペーパー(ダウンロード資料)を生成するには?
手間のかかる「ホワイトペーパー」を、ChatGPTなどを上手に使って作成する
ChatGPTやGemini、Claudeなどの「生成AI」の登場によって、企業のマーケティング活動は効率化が大きく進んでいます。BtoBビジネスではよく使われるホワイトペーパー(ダウンロード資料)は、その作成において膨大な時間と労力を必要とするものでしたが、生成AIの自然言語処理技術を活用すれば、構成案から本文作成までをまとめてできるようになりました。このため、スピーディーな作業が可能となり、企業担当者の負担が軽減され、質の高い成果物を短期間で作成することができるようになっています。
これにより、中小企業のようなリソースが限られた環境でも、競争力の高い「資料生成」をすることが可能になりました。ここでは、AIによってホワイトペーパーを作成する手法(AIホワイトペーパーライティング)について見ていきましょう。
作業手順
資料ダウンロード
デジタルマーケティングについての「経験知」をまとめた資料はこちら
中小企業が、新たな見込顧客を増やすのに役立つ「ホワイトペーパー」とは
ホワイトペーパーとは、なんらかのテーマを設けてその解決方法や、役立つ情報などをPDF形式等でまとめたドキュメント資料です。営業・マーケティング活動においては、サイト利用者の関心を惹きつけてダウンロードしてもらうことでメールアドレスなどの個人情報を取得し、その後のつながりを作る(リードジェネレーション)ときに効果的で、よく使用されます。
主には、製品サービスの紹介資料や、お役立ち情報・ノウハウなどをわかりやすくまとめたスライド形式の校正となっています。
ただし、ホワイトペーパー(ダウンロード資料)は有効ではありつつも、作成にそれなりの時間を要するため、中小企業などでは人員も少ないことから、どうしても後回しになりやすいデジタルマーケティング施策と言えます。そこで、AI活用することで、ホワイトペーパー作成を効率化するという取り組みがここ最近になって、注目を集めています。
スピーディな「ホワイトペーパー」の資料作成を可能にする、AIプロンプト例
さて、「生成AI」を使って効率的に原稿作成する(AIホワイトペーパーライティング)ですが、そのためにはホワイトペーパー作成の「目的」「対象となる読み手」「本文のテーマ」「その他の条件」などをまずは明確化する必要があります。これらを綿密に考えてみましょう。
その上で、整理した情報をプロンプトに載せていきます。
<AIプロンプト例>
私は、ホワイトペーパー作成の専門家です。SEO対策やリード獲得を目的として、質の高いホワイトペーパーの「タイトル」「構成案」「本文」を作成します。
・目的:
見込顧客に「製品サービスXXXXX」に関する具体的なメリット・効果を理解してもらい、
資料請求や問い合わせにつなげる
・対象:
日本国内、中小企業、製造業(業種までわかれば可)、BtoB、経営者・担当者
・テーマ:
中小企業が「XXXXX」を導入することで得られるメリット・効果、導入のポイント
・生成したいもの:
ホワイトペーパーのタイトルおよびページ構成・ページごとの本文案
(全体で約8,000文字くらい)
・その他:
日本語で出力する、導入文は200〜300文字程度でわかりやすく簡潔に記述する
各ページに「見出し」を入れて段落構成を明確にする
最後のページで「まとめ」を200~300文字程度で記述する
最後のページは読み手が行動を起こせるように資料請求・問い合わせを促す
上記を埋めて生成AIを実行すれば、あとは、ホワイトペーパーの叩き台(ドラフト版)が生成されます。そのあとは、このたたき台をもとに何度か手直しをしながら、自社の製品サービスの情報などをより魅力的に伝えるなど修正を加えることで資料を良くしていきましょう。
まとめ
今では、ChatGPTやGemini、Claudeなどの生成AIの登場によって記事コンテンツの作成、メール原稿の作成、ホワイトペーパーの作成などが効率化されつつあります。中小企業としては、本業に集中するためにもこれらを最大活用してマーケティング活動を実施していきましょう。
1つでも当てはまったらチェックしましょう
- 中小企業が、新たな見込顧客を増やすのに役立つ「ホワイトペーパー」を理解できた
- スピーディな「ホワイトペーパー」の資料作成ができる、AIプロンプトを理解できた
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